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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Website wird betrieben von der Gemeinde Hinzenbach, in der Folge „wir“,„uns“ und „Hinzenbach“, Chr.-Zeller-Weg 1, 4070 Hinzenbach. In dieser Datenschutzerklärung wird von uns als Verantwortlichem nach Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO beschrieben, welche Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Alle relevanten Kontaktdaten von uns und unserem Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte Punkt 9. dieser Datenschutzerklärung.
Da uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen ist, halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Vorgaben des DSG und der EU-DSGVO. Im Folgenden informieren wir Sie detailliert über den Umfang und den Zweck unserer Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte als Betroffene/r der Datenverarbeitung. Lesen. Sie unsere Datenschutzerklärung daher bitte genau durch, bevor Sie unsere Websiteweiter nutzen und gegebenenfalls Ihre Einwilligung zu einer Datenverarbeitung geben.
1. Personenbezogene Daten
2. Verwendung von Cookies
a. Sofern Sie unsere Website lediglich zu Informationszwecken nutzen, also wenn Sie sich nicht für einen Service registrieren oder uns – etwa über ein Kontaktformular – anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Sofern Sie also unsere Website besuchen möchten, erheben wir die nachfolgend angeführten Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO zu gewährleisten:
• IP-Adresse• Datum und Uhrzeit der Anfrage • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)• Inhalt der Anforderung• Zugriffsstatus / http-Statuscode• Jeweils übertragene Datenmenge• Website, von der die Anforderung kommt• Verwendeter Browser• Betriebssystem und dessen Oberfläche• Sprache und Version der Browsersoftware
b. Ergänzend zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website First und Third-Party Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert; dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte in dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Die Stelle, die einen Cookie setzt (hier erfolgt dies durch uns und die nachstehend angeführten Dritten), erhält dadurch bestimmte Informationen. Diese Cookies benötigen wir einerseits um Sie als Nutzer der Website zu erkennen und andererseits, um die Nutzung unserer Services nachvollziehbar machen zu können. Zuletzt setzen wir Cookies zur Analyse der Websitebesuche ein, um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren und die von uns als Stadtgemeinde angebotenen Services im öffentlichen Interesse noch nutzerfreundlicher zu gestalten.
Man kann grundsätzlich zwischen First Party Cookies, Third Party Cookies und Third Party Requests unterscheiden.
• First Party Cookies
First Party Cookies werden von uns bzw. unserer Website selbst in Ihrem Browser gespeichert, um Ihnen ein bestmögliches Nutzungserlebnis zu bieten. Dabei handelt es sich insbesondere um funktionale Cookies, wie etwa solche, die Ihren Besuch auf unserer Website als individuellem Nutzer zu dokumentieren – etwa um festzustellen, ob Sie der Nutzung von Cookies zustimmen oder nicht. Folgende First Party Cookies speichern wir auf unserer Website:
- Riscms_cookiesOkay Dieses Cookie speichert ab, ob Sie der Nutzung der hier angeführten Cookies auf unserer Seite zulassen – und wird, sofern Sie es nicht selbst aus Ihrem Browser entfernen, für die Dauer von einem Monat gespeichert.- ASP.NET_SessionID Bei diesen Cookies handelt es sich um sogenannte Session-Cookies, die sieals individuellen Nutzer der Website erkennbar machen und die technischkorrekte Darstellung der Website und ihrer Services ermöglichen. Sie werden am Ende jeder Session – also, wenn Sie unsere Seite verlassen – wieder gelöscht.• Third Party Cookies Third Party Cookies werden von einem Drittanbieter in Ihrem Browser gespeichert.Dabei handelt es sich in unserem Fall um Trackingcookies, die ihr Nutzerverhaltenauswerten. Folgende Third Party Cookies werden über unsere Website gespeichert:
- _pk_id.103.56ab - _pk_ses.103.56ab
Diese Cookies dienen dem Webanalysedienst MATOMO zur Analyse der Besucherströme und des Nutzerverhaltens. Sie werden bis zu einem Monat gespeichert. Details finden Sie dazu unter dem Punkt 5.a. dieser Datenschutzerklärung.
• Third Party Requests
Third Party Request sind alle Anfragen, die Sie als Seitenbenutzer über unsere Seite an Dritte stellen – also beispielsweise, wenn Sie mit Plugins sozialer Netzwerke oder sonstiger Webdienste interagieren. In diesem Fall werden zwar keine Cookies in Ihrem Browser gespeichert, es ist aber nicht auszuschließen, dass durch die Interaktion personenbezogene Daten an diesen Drittanbieter gesendet werden. Aus diesem Grund informieren wir Sie auch im Detail in unserer Datenschutzerklärung über die von uns eingesetzten Tools & Applikationen.
c. Unsere Website(s) nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
• Transiente Cookies
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden,wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Session-Cookies werden gelöscht,wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
• Persistente Cookies
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie selbst können die Cookies jedoch inIhren Browsereinstellungen jederzeit löschen.
d. Es ist Ihnen möglich, Ihre Browsereinstellungen dahingehend abzuändern, dassSie beispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. In diesem Fall müssen wir Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie eventuell nichtmehr alle Funktionen unserer Website nutzen können.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die über die durch Cookies gespeicherten Informationen hinausgehen, werden von uns ausschließlich verarbeitet, wenn Sie uns diese von sichaus freiwillig mitteilen, beispielsweise wenn Sie unsere Services nutzen und uns zudiesem Zweck kontaktieren, in eine Vertragsbeziehung mit uns eintreten oder sonstmit uns in Kontakt treten. Dabei handelt es sich ausschließlich um Kontaktdaten sowie Informationen zu den Anliegen, mit denen Sie an uns herantreten.Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlichinsoweit, als dies im Rahmen der Erfüllung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung(zB die Registrierung, das Zusenden von Broschüren Informationsmaterial, die Beantwortung einer Frage, die Ermöglichung des Zugangs zu bestimmten Informationen) erforderlich und dies gesetzlich (insb. gem. Art. 6 EU-DSGVO) zulässig ist. Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist das Betreiben unserer Website und die zielgerichtete Zurverfügungstellung Services der Stadtgemeinde im öffentlichen Interesse, sowie die individuelle Ermöglichung von Bürgeranfragen. Eine darüberhinausgehende Verwendung Ihrer Daten findet nur insoweit statt, als Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie – wie nachstehend noch detaillierterläutert – jederzeit für die Zukunft widerrufen.
4. Speicherdauer
Daten, die Sie uns ausschließlich im Rahmen einer Anfrage (zB Bürgerservice) und Informationszwecke zur Verfügung gestellt haben, speichern wir grundsätzlich biszum Ablauf von drei Jahren nach unserem letzten Kontakt bzw. der BeantwortungIhrer Anfrage, soweit wir keine längerfristige gesetzliche Aufbewahrungspflicht haben. Sofern Sie dies wünschen, werden wir Ihre Daten jedoch auch vor Ablauf dieser3-Jahres-Frist löschen, sofern kein gesetzliches Hindernis dem entgegensteht und wirdiese Daten nicht mehr benötigen, um die ordnungsgemäße Abwicklung Ihrer Anfrage zu dokumentieren.Im Falle einer/s Vertragsanbahnung bzw. -abschlusses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach vollständiger Vertragsabwicklung bis zum Ablauf der füruns geltenden Verjährungsbestimmungen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denendie Daten als Beweis benötigt werden.Die von uns zur Analyse des Verhaltens von Websitebesuchern eingesetzten Cookieswerden – wie angeführt – für eine Dauer von maximal einem Monat gespeichert, umim öffentlichen Interesse das Angebot unserer Bürgerservices noch weiter zu verbessern.
5. Verwendete Tools und Applikationen
a. Unsere Website nutzt auch den Webanalysedienst Matomo. Hiermit werden Daten zu statistischen und Optimierungszwecken gesammelt. Matomo verwendet Cookies,die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Analyse Ihrer Nutzung des Services ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Serverübertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird beidiesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonymbleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieserWebseite werden nicht an Dritte weitergegeben.Wenn Sie in Ihrem Browser die „Do not Track“ Einstellung aktiviert haben, dannwerden keine Daten durch Matomo gespeichert. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookieslöschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf.von Ihnen erneut aktiviert werden muss.Wenn Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Matomo suchen, finden Siediese unter https://matomo.org/privacy/.
b. Auf unserer Website setzen wir auch Links zu anderen Websites; dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. SolltenSie jedoch einen Link aktivieren, ist es möglich, dass der Betreiber dieser WebsiteDaten über Sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung, die von unse rer abweichen kann, verarbeitet. Bitte informieren Sie sich stets auch auf den von uns verlinkten Websites über die aktuellen Datenschutzbestimmungen.
6. Datenübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Datenweitergabe ist zur Durchführung eineszwischen uns abgeschlossenen Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt. Externe Auftragsverarbeiter oder sonstige Kooperationspartner erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zurVertragsabwicklung erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben,das wir stets im Anlassfall gesondert bekannt geben. Soweit einer unserer Auftragsverarbeiter mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommt, stellenwir sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhält wie wir. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht veräußert oder anderweitigvermarktet. Sofern unsere Vertragspartner oder Auftragsverarbeiter ihren Sitz ineinem Drittland, also einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums(EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des konkreten Service. In der Regel transferieren wir personenbezogene Datennicht ins Drittland.
7. Sicherheit
Wir setzen zahlreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den ZugriffDritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet laufend verbessert. Sollten Sie nähere Informationen zu Art und Umfang der von uns ergriffenen technischen und organisatorischenMaßnahmen haben, stehen wir für diesbezügliche schriftliche Anfragen jederzeit gerne zur Verfügung.
8. Ihre Rechte
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem Datenschutzgesetz stehen Ihnen als betroffener Person unserer Datenverarbeitung folgende Rechte und Rechtsbehelfezu:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO) Sie haben als betroffene Person der oben beschriebenen und sonstigen Datenverarbeitung das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Zu Ihrem eigenenSchutz – damit niemand Unberechtigter Auskunft über Ihre Daten erhält –werden wir vor Auskunftserteilung ihre Identität in geeigneter Form nachprü-fen und dies dokumentieren.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bzw. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten sowie die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Kriteriendes Art. 17 EU-DSGVO erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO) Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlicher erhobener personenbezogener Daten. Diese Daten werden ab dem Einschränkungsantrag nur mehr mit Ihrer individuellenEinwilligung bzw. zur Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprü-chen verarbeitet.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO) Sie können die ungehinderte und uneingeschränkte Übermittlung von personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an Sie oder einen Dritten verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO) Sie können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich sind, einlegen. Ihre Daten werden nach Widerspruch nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerruf einer Einwilligung Falls Sie separat eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihnuns gegenüber ausgesprochen haben.
Ergreifen Sie eine Maßnahme zur Durchsetzung Ihrer oben aufgeführten Rechte ausder DSGVO, so hat die Gemeinde Hinzenbach unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, zur beantragten Maßnahme Stellungzu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.
Wir werden auf alle angemessenen Anfragen im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich und möglichst umgehend reagieren.
Für Anträge betreffend Verletzung des Rechtes auf Auskunft, Verletzung der Rechte auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder auf Löschung ist die Datenschutzbehörde zuständig. Deren Kontaktdaten lauten:Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-421030 Wiendsb@dsb.gv.at
9. Kontaktinformationen / Ansprechperson a. Kontaktinformationen des Verantwortlichen Gemeinde HinzenbachAnsprechperson: Bürgermeister Wolfgang KreineckerAdresse: Chr.-Zeller-Weg 1, 4070 HinzenbachTelefon: 07272/2460-0Fax: 07272/2460-111Email: gemeindeamt@hinzenbach.ooe.gv.at
b. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten Rechtsanwalt Mag. Philipp SummerederSummereder Pichler Wächter Rechtsanwälte GmbH.Dr. Herbert-Sperl-Ring 3, 4060 LeondingTelefon: +43 (0) 732 272887dsb@spwr.at.athttp://www.spwr.at Stand: März 2020
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